Cómo Prepararse para una Inspección SUNAFIL en 2026
Cómo Prepararse para una Inspección SUNAFIL: Guía Práctica 2026
Tiempo de lectura: 8 minutos
Saber cómo prepararse para una inspección SUNAFIL puede marcar la diferencia entre una observación menor y una multa de decenas de miles de soles. Los inspectores de la [Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL)] llegan sin aviso previo, presentan su credencial y tienen derecho a revisar documentos, entrevistar trabajadores e ingresar a las instalaciones sin que la empresa pueda negarse.
La buena noticia: las empresas que se preparan con anticipación superan las inspecciones sin problemas. Para entender el marco legal completo, revisa nuestra guía sobre [las obligaciones del empleador según la Ley 29783]. Esta guía te dice exactamente qué documentos debes tener en orden.
¿Qué es SUNAFIL y qué facultades tiene?
La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) es el organismo del Estado peruano encargado de supervisar el cumplimiento de la normativa sociolaboral y de seguridad y salud en el trabajo. Fue creada por la Ley N° 29981 y opera bajo el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MINTRA).
Sus inspectores están facultados para:
- Ingresar libremente a los centros de trabajo en cualquier momento del día o de la noche.
- Requerir la exhibición de documentos, registros y libros de la empresa.
- Tomar muestras, fotografías, videos y efectuar mediciones.
- Entrevistar a trabajadores en privado, sin presencia del empleador.
- Emitir requerimientos de subsanación, medidas de advertencia o actas de infracción.
¿Cuándo fiscaliza SUNAFIL con más frecuencia?
Las campañas de fiscalización se intensifican en ciertos períodos:
| Período | Motivo |
|---|---|
| Abril – Junio | Cierre del primer semestre; campañas de SST en construcción y minería |
| Octubre | Mes de la Seguridad y Salud en el Trabajo |
| Noviembre – Diciembre | Cierre de año; verificación de registros anuales |
| Tras accidentes en el sector | Inspecciones reactivas en empresas del mismo rubro |
Además, SUNAFIL puede actuar por denuncia de trabajadores en cualquier momento del año.
Los documentos que SUNAFIL solicita en una inspección SST
Este es el listado base que todo inspector revisa. Tenlos listos, organizados y actualizados:
Documentos de gestión
- [ ] Política de SST — firmada por el máximo representante legal y con fecha vigente
- [ ] Reglamento Interno de SST (RISST) — con cargo de entrega a cada trabajador (empresas ≥35 trabajadores)
- [ ] Plan o Programa Anual de SST — del año en curso, aprobado por el Comité SST
- [ ] Matriz IPERC — actualizada, con firmas de los responsables
Documentos del Comité o Supervisor de SST
- [ ] Acta de elección del Comité SST o del Supervisor SST
- [ ] Libro de actas con reuniones mensuales (mínimo una por mes)
- [ ] Resolución de conformación del Comité SST vigente
Registros obligatorios (D.S. 005-2012-TR)
- [ ] Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes peligrosos
- [ ] Registro de exámenes médicos ocupacionales
- [ ] Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos y ergonómicos
- [ ] Registro de inspecciones internas de SST
- [ ] Registro de estadísticas de SST
- [ ] Registro de equipos de seguridad o emergencia
- [ ] Registro de capacitaciones — con firmas, fechas, temas, horas y nombre del instructor
- [ ] Registro de auditorías (empresas obligadas)
Documentos por trabajador
- [ ] Exámenes médicos ocupacionales vigentes (ingreso, periódicos, retiro)
- [ ] Certificados de capacitación en actividades de alto riesgo (trabajo en altura, espacios confinados, MATPEL, etc.)
- [ ] Contratos de trabajo y planilla (para verificar relación laboral)
Los 5 errores más comunes que generan multas
Error 1 — No tener las capacitaciones al día
Es la infracción más frecuente. La Ley 29783 exige mínimo 4 capacitaciones en SST por año para cada trabajador. Si un trabajador realiza actividades de alto riesgo sin capacitación específica certificada, la infracción se clasifica como grave.
Solución: Capacitación online con registro digital. CORGASA ofrece más de 50 cursos en modalidad virtual asincrónica, con acceso inmediato y certificado descargable. Precio desde S/ 80.00 + IGV por persona en grupos. [→ Ver catálogo completo de cursos](https://corgasa.pe/categoria-de-cursos/)
Error 2 — El RISST existe pero no se entregó a los trabajadores
Tener el documento impreso en un cajón no basta. La ley exige acreditar la entrega a cada trabajador con firma y fecha de recepción. Sin ese cargo firmado, es como si no existiera.
Solución: Crea un cargo de entrega simple (nombre, DNI, firma, fecha) y archívalo por trabajador.
Error 3 — El Comité SST está conformado pero no se reúne
Muchas empresas conforman el Comité SST para cumplir el trámite inicial, pero luego no realizan las reuniones mensuales ni llevan las actas al día. El inspector revisará el libro de actas: si los últimos 3 o 6 meses no tienen reuniones registradas, hay infracción.
Solución: Agenda las reuniones como evento recurrente en el calendario. Aunque sea breve, documentarla es lo que cuenta.
Error 4 — Exámenes médicos vencidos o incompletos
El examen médico ocupacional tiene una vigencia determinada por el médico ocupacional según el nivel de riesgo del puesto. Si un trabajador tiene el examen vencido y está en planilla activa, es una infracción.
Solución: Lleva un control de vencimientos en una hoja de cálculo simple con alertas de renovación 30 días antes.
Error 5 — La Matriz IPERC desactualizada
La matriz debe reflejar las actividades reales del centro de trabajo. Si la empresa amplió operaciones, cambió de equipos o incorporó nuevos procesos, la IPERC debe actualizarse. Una IPERC con fecha de hace 3 años para una empresa que cambió sus procesos levanta observaciones.
Qué hacer cuando llega el inspector: paso a paso
- Verifica la credencial del inspector y anota su nombre y número de credencial.
- Designa un acompañante de la empresa (jefe de SST, RRHH o gerente) para toda la visita. Nunca dejes al inspector solo.
- Entrega los documentos solicitados con calma. Si algo no está disponible en ese momento, dilo con claridad y da un plazo razonable para presentarlo.
- No discutas ni te opongas. Si consideras que hay un error, puedes presentar descargo posteriormente en el proceso administrativo.
- Toma nota de todo lo que el inspector observa y los documentos que revisa.
- Firma el acta de visita solo después de leerla completa. Tienes derecho a agregar observaciones.
Plan de preparación en 30 días
Si tienes una inspección próxima o simplemente quieres ordenar tu empresa, este plan te da un punto de partida:
| Semana | Acción |
|---|---|
| Semana 1 | Audita los 8 registros obligatorios: ¿cuáles existen?, ¿cuáles están al día? |
| Semana 2 | Verifica capacitaciones por trabajador. Identifica quiénes están sin sus 4 capacitaciones anuales o sin certificación en su actividad de alto riesgo. Programa cursos online para cerrar la brecha. |
| Semana 3 | Revisa exámenes médicos: identifica vencidos y programa renovaciones. Verifica que el Comité SST tiene actas del año al día. |
| Semana 4 | Actualiza la Matriz IPERC si hubo cambios en los procesos. Organiza los documentos en una carpeta física y/o digital de fácil acceso. |
¿Necesitas capacitar a tu equipo antes de la siguiente inspección?
La forma más rápida de cerrar la brecha de capacitaciones es con cursos online. Los trabajadores los completan desde su celular, en cualquier horario, y obtienes los certificados digitales con los datos necesarios para tus registros.
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Conclusión
Una inspección SUNAFIL no es una amenaza para las empresas que trabajan en orden: es una verificación que confirma lo que ya hacen bien. El problema es para quienes improvisan. Con los documentos al día, las capacitaciones registradas y el Comité SST activo, cualquier empresa puede enfrentar una fiscalización con tranquilidad.
No esperes a que llegue el inspector. Ordena tu carpeta de SST esta semana. [→ Empieza por capacitar a tu equipo]
Fuentes: Ley N° 29981 (creación SUNAFIL), Ley N° 29783 (Ley de SST), D.S. 005-2012-TR, Tabla de infracciones y sanciones D.S. 019-2006-TR y modificatorias.
